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Para a secretaria

Cada visitante e cada membrono lugar certo, sem planilha.

Ficha preenchida vira cadastro, a planilha antiga entra com prévia e os repetidos são juntados. A caixa de atendimento deixa de depender do celular de uma pessoa só.

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Grátis para sempre até 100 pessoas. Sem cartão de crédito.

Exemplo com dados fictícios: cadastros desta semana e uma conversa com Camila Moreira.
Segunda, 9h · secretaria aberta12fichas de domingo viraram cadastro
Cadastros desta semanaSecretaria · Igreja Esperança
  • Camila MoreiraFicha de visitante · domingoNovo
  • Roberto e Elaine LimaEndereço atualizado pelo linkAtualizado
  • Lucas FerreiraDuas fichas viraram umaJuntado
  • Ana Clara, 9 anosTurma da EBD infantilFamília

O dia a dia hoje

O cadastro cresce mais rápido do que a equipe consegue digitar.

Ficha de papel digitada depois

O visitante preenche no domingo, e alguém passa tudo para o computador na semana seguinte, quando lembra.

A mesma pessoa três vezes

Cadastros repetidos com nomes e telefones diferentes. Ninguém tem certeza de qual está certo.

Conversas presas num celular

Quando quem atende sai de férias, as mensagens da igreja param junto com ele.

Lista de evento mudando toda hora

Nome, tamanho de camiseta e restrição alimentar anotados à mão, e a lista muda três vezes antes do evento.

Na prática

A secretaria cadastra uma vez e a informação fica certa.

Os recursos abaixo cuidam da entrada de dados. Quando o cadastro está certo, o resto da igreja trabalha em cima de informação confiável.

Construtor da ficha de visitante ao lado do formulário aberto no celular

Formulário que vira cadastro

Ficha de visitante, pedido de oração e inscrição. Cada campo atualiza o perfil da pessoa, sem digitar de novo.

Importação com prévia

Traga a planilha da igreja, veja como ficou antes de salvar e junte os cadastros repetidos.

Uma caixa para a igreja

Recepção, pastoral e secretaria atendem o mesmo número, cada um com o seu acesso. Conversa parada pode avisar a equipe.

Inscrições e presença no evento

Inscrição, lista de presença no culto e crachás com QR Code, sem lista de papel circulando pela igreja.

Atualização pelo próprio membro

A pessoa atualiza os dados por um link e confirma pelo WhatsApp. A secretaria revisa antes de aplicar.

Como começar

Três passos para organizar a entrada de dados

  1. 1Ligue o WhatsApp da igrejaConecte o número da igreja e acompanhe a saúde da conexão no próprio painel.
  2. 2Crie a ficha de visitanteEscolha os campos com o construtor de arrastar e compartilhe por QR Code, tag NFC ou link no site.
  3. 3Importe a planilha antigaConfira a prévia, corrija o que for preciso e salve. Os cadastros repetidos aparecem para juntar.

Cadastro certo na entrada evita trabalho em dobro depois.

Perguntas frequentes

Posso importar a planilha que a igreja já usa?

Sim. Você envia a planilha, vê uma prévia com a validação de cada linha e confirma antes de salvar. Os cadastros repetidos aparecem para juntar.

O visitante precisa baixar algum aplicativo?

Não. O formulário abre no navegador do celular, pelo link, pelo QR Code ou pela tag NFC.

Uma ficha enviada pode avisar a equipe?

Sim. Uma ficha enviada pode disparar uma mensagem de boas vindas e uma tarefa para a equipe fazer o contato.

Cada pessoa da secretaria tem o seu acesso?

Sim. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso. No plano Gratuito, a igreja tem até 3 pessoas da equipe.

O formulário pede consentimento?

Sim. Cada formulário mostra a caixa de aceite com a finalidade do uso dos dados, e explica o que acontece se a pessoa recusar. A resposta fica registrada.

Quanto custa?

O plano Gratuito cobre até 100 pessoas no cadastro, sem cartão. O plano Essencial cobra R$ 1 por pessoa no cadastro, por mês.

Tire a planilha do caminho da secretaria.

Crie a conta grátis e traga o cadastro atual da igreja. Você decide o que importar depois da prévia.

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